Jak sprawnie zarządzać gospodarką magazynową

Niezbędne dokumenty

Dziś każde działanie firmy musi być potwierdzone dokumentem. Wygodne i sprawne zarządzanie gospodarką magazynową, dzięki systemom magazynowym wfirma.pl oznacza m.in. możliwość wystawiania niezbędnych dokumentów. Z pomocą systemu CRM wfirmy można wygenerować:

• wszystkie dokumenty magazynowe, czyli PZ - Przyjęcie Zewnętrzne, ZWD - Zwrot do Dostawcy, WZ - Wydanie Zewnętrzne, ZWS - Zwrot bez WZ, MM - Przesunięcie Międzymagazynowe, PW - Przyjęcie Wewnętrzne, ZWP Zwrot do Magazynu, RW - Rozchód Wewnętrzny, WW - Wydanie Wewnętrzne, BO - Bilans Otwarcia, ZO - Zwrot Opakowania, PL - Protokół Likwidacji, WP - Wydanie na Produkcję, PP - Przyjęcie z Produkcji, ZZP - Zwrot z Produkcji, ZOP - Zwrot Odpadów z Produkcji,
• raportowanie w różnych przekrojach,
• inwentaryzację,
• dokumentowanie obrotu magazynowego.

Sprawne zarządzanie magazynem wiąże się też z prowadzeniem ewidencji dokumentów, które ewidencjonują zdarzenia zachodzące w trakcie pracy magazynu takie jak: bilans otwarcia, przyjęcie towarów, wydanie towarów, przesunięcia międzymagazynowe, rozchody i przychody wewnętrzne, korekty i zwroty magazynowe, zwroty opakowań. Pomocą w prowadzeniu ewidencji takich dokumentów również będą systemy magazynowe. Wystawiają one kwity automatycznie podczas tworzenia dokumentów sprzedaży i zakupów, a także korzystają z gotowych kartotek kontrahentów i towarów.

Pełna kontrola nad magazynem

Zarządzanie gospodarką magazynową wiąże się również z koniecznością kontrolowania stanów magazynowych. Dzięki temu towaru w firmie nigdy nie zabraknie, a także nie dopuści się do sytuacji, w której fundusze będą zamrożone w produktach zalegających na magazynie. Ważne jest więc, aby wybrany system do zarządzania gospodarką magazynową wyposażony był w takie funkcje jak:

• zarządzanie kartoteką towarów,
• wystawianie, edycja, przeglądanie i drukowanie różnego rodzaju dokumentów magazynowych,
• sporządzanie podstawowych zestawień magazynowych jak stany magazynowe, bilans, zestawienia dokumentów magazynowych wg licznych kryteriów,
• inwentaryzacja,
• przyjęcie i dystrybucja towarów.

System wfrimy.pl pozwala na zarządzanie więcej niż jednym magazynem w dowolnej strukturze np. magazyn główny, pod magazyn, sklep. Ruch towarów każdym magazynie może się odbywać w oparciu o dowolną metodę np. FIFO czy LIFO. 

Sprawne zarządzanie gospodarką magazynową nie jest łatwe. Wymaga ono pomocy ze strony narzędzi umożliwiających automatyzację pracy. Dzięki temu sprawnie można kontrolować wszystkie procesy i nie obawiać się, że pominie się to, co istotne. Oprócz wyżej wymienionych opcji istotne są również kartoteki towarów, terminale danych, inwentaryzacja magazynu, proces przyjęcia towaru, terminy ważności towaru.