Rozwiązania systemowe dla warsztatów – czy warto?

Na wiosnę warsztaty samochodowe przeżywają oblężenie. Każdy chce dokonać napraw przed ruszeniem na wiosenne weekendy, zmienić opony, sprawdzić stan hamulców itd.

Przy natłoku Klientów ciężko jest „ogarnąć” wszystko co się wiąże z obsługą Klienta. Umawianie wizyt, oszacowanie i ewidencja czasu pracy, wystawienie faktury, windykacja itd.

Przy dużej ilości spraw, bywa, że niektóre rzeczy umykają lub po prostu dochodzi do pomyłek, które mogą być niekorzystne dla firmy.

Warto zwłaszcza w takim okresie, zainwestować w system, który uporządkuje Klientów, zamówienia, faktury, zakresy prac itd. np. system oferowany przez warsztat24.com

System ten jest uproszczony. Nie znajdziemy w nim zbędnych funkcji, które i tak nigdy nam się nie przydadzą. System warsztat24 cechuje:

• brak ograniczeń co do stanowisk
• brak ograniczeń dla wystawionych dokumentów
• praca sieciowa
• wszystkie dane gromadzone są lokalnie na komputerze
• import dokumentów z największych hurtowni motoryzacyjnych
• obsługa plików JPK_VAT, JPK_MAG, JPK_FA
• odczyt kodów AZTEK z dowodu rejestracyjnego
• współpraca z drukarkami fiskalnymi online

Dzięki systemom organizującym pracę firma oszczędza czas, a szef ma porządek w papierach. Łatwo znaleźć wszystkie dokumenty powiązane z danym Klientem i pracownikiem, który wykonał daną pracę.

Dzięki systemowi, łatwiej również uporządkować i dostarczyć dokumenty do księgowości. Nic nie ma prawa zaginąć i nie być zewidencjonowane.

Takie systemy sprawdziły się już w innych dziedzinach i branżach. Za każdym razem systemy typu CRM pozwalały oszczędzić czas, zorganizować pracę, przekazać prace z byłego pracownika na nowego, uporządkować tematy rozliczeń, reklamacji i księgowości.

Mimo kosztów jakie trzeba ponieść na tego rodzaju systemy, powodują one oszczędność i organizację pracy zapewniając tym samym większe zyski, co powoduje, że firma i tak jest na plusie.

Oczywiście decyzja o korzystaniu z takich systemów zewnętrznych zależy od właściciela i to on musi ocenić opłacalność systemu. W celu uporządkowania działania firmy są one jednak nieocenione więc szczerze polecamy.